Prawidłowa organizacja dokumentów jest niezwykle ważną kwestią, o którą zadbać powinien każdy. Chodzi przecież o to, by w awaryjnej sytuacji bez problemu znaleźć potrzebne umowy czy ubezpieczenia. Poprowadzę Cię przez wszystkie kwestie związane z przechowywaniem i archiwizacją dokumentów i pokażę, jak zrobić to krok po kroku.

Organizacja dokumentów jest niezwykle ważną przestrzenią, o którą każdy powinien zadbać. Poprowadzę Cię przez wszystkie etapy organizacji dokumentów i pokażę jak to zrobić krok po kroku.

1. Przede wszystkim zbierz wszystkie dokumenty z całego domu. Ułóż na czystym stole.

2. Przygotuj 7 podpisanych karteczek: ZDROWIE, OSOBISTE, FINANSE, NIERUCHOMOŚCI, MOTORYZACJA, DOSTAWCY USŁUG, PRACA i/lub FIRMA, EDUKACJA.

3. Bierz pokolei każdy dokument do ręki i odkładaj na stos przy odpowiedniej karteczce. Poniżej znajdziesz dokładny opis, co wchodzi w skład danej kategorii.

ZDROWIE

– wyniki badań

– skierowania

– zalecenia lekarskie

– prowadzenie ciąży

– wypisy ze szpitala

-zaświadczenia leksarskie

OSOBISTE

– akt urodzenia

– akt małżeństwa

– akt chrztu, bierzmowania

– testament

– PESEL

– paszporty

– ubezpieczenie

– inne dokumenty jak np. zmiana nazwiska

FINANSE i NIERUCHOMOŚCI

– umowy kredytowe

– lokaty i fundusze

– umowa dot. rachunku osobistego

– akty notarialne nieruchomości

– umowy najmu

– spłaty czynszu

– dokumenty budowy domu

– ubezpieczenie nieruchomości

MOTORYZACJA

– umowa leasingu/kupna

– książka serwisowa

– gwarancja

– ubezpieczenie

– faktury

DOSTAWCY USŁUG

Przechowuj umowy na:

– telefon

– internet

– telewizja

– prąd

– gaz

– woda

PRACA i/lub FIRMA

– umowy o pracę

– aneksy i regulaminy

– świadectwa pracy

– rozliczenia PIT

– ZUS

– zaświadczenia o wpisie, NIP, REGON

EDUKACJA

– Świadectwa ukończenia szkoły

– Dyplomy za osiągnięcia i z ukończenia kursów

– Certyfikaty szkoleniowe

4. Jeśli przejrzysz wszystkie dokumenty i poukładasz je na odpowiednie stosy z kategoriami to czas na organizację. Na każdą kategorię załóż osobny segregator, teczkę lub karton archiwizacyjny. Dobierz wygodny sposób, w zależności od ilości dokumentów jakie posiadasz. Podkategorie utrzymuj w osobnych koszulkach lub używaj specjalnych zakładek.

5. Pamiętaj o podpisaniu zawartości na grzbiecie segregatora, koszulce, teczce aby łatwo się odnaleźć. Wszystkie dokumenty trzymaj w jednym miejscu. Zadbaj o to aby domownicy wiedzieli gdzie mogą znaleźć potrzebny dokument.

Mając w ten sposób zorganizowane dokumenty już nigdy nie będziesz pospiesznie szukać i martwić się gdzie jest Twój paszport czy akt urodzenia. Wszystko w końcu będzie mieć swoje wyznaczone miejsce. 

Ola z organizacjaprzestrzeni